InConTra – Update 28/02/2013

– Spedizioni: segnalatori (parte bassa della scheda spedizione): aggiunto “Evento” che si accende quando c’è un evento sulla spedizione,
con un click sul testo si apre l’elenco degli eventi legati a tale spedizione.
– Eventi: aggiunto caselle dove indicare il responsabile.
Attivato controllo esistenza codici: soggetto, tipoevento, utente chiusura, responsabile.
Attivato ricerca volatile su soggetto e responsabile.
– Fatture, controllo fatture: PRFIVA:  non controlla se CH o SM
– Domande: ora ogni riga di istruzione SQL può essere lunga 250 car. (prima era solo 150)
Aggiunto casella dove indicare “utenti autorizzati” per indicare solo quelli che possono usare la domanda.
(prima c’era solo Utenti bloccati)
Ora gli utenti bloccati o non autorizzati non possono neanche vedere o modificare l’istruzione SQL.
Ora in griglia viene mostrata la data di ultimo uso della domanda.
– Visite: attivato casella dell’indirizzo standard (con ricerca veloce come spedizioni)
Attivato controllo di esistenza dei codici: soggetto, tipo visita, esito visita, agente.
– Spedizioni mare: ora viene registrato nel log degli ordini quando una pratica viene agganciata o tolta da un ordine di ritiro.
– Spedizioni aereo: ora viene registrato nel log degli ordini quando una pratica viene agganciata o tolta da un ordine di ritiro.
– Magazzino, ubicazioni: aggiunto tasto per creare un file con la lista, poi tale file si potrà usare per una ricezione EDI per creare una spedizione Incontra.
– Fatture, pagina immagini: ora è possibile allegare ad una fatture immagini (documenti pdf o altri file)
(se richiesto attivare le opzioni di funzionamento)
– Mezzi: aggiunto pagina “prezzi” per poter vedere gli importi collegati con i mezzi.
– Cisterna, gestione: ora è possibile vedere i totali per causale
Ora nell’inserimento di un movimento è disponibile le ricerca veloce sul nome autista e sul nome fornitore.
– Ordini: quando viene registrato l’esito di ritirato di un ordine allora viene anche controllato se il viaggio è completamente esistato
e quindi segnato “esiti confermati=S”
Quando viene tolta l’ultima spedizione da un ordine allora dall’ordine viene tolto l’esito di ritirato e ritorna al luogo MIT.
– Esitazione spedizioni: ora viene controllato se il viaggio è completamente esistato e quindi segnato con “esiti confermati=S”.
– Scanner documenti: se il viaggio viene completamente confermato allora viene segnato “esiti confermati=S”
– Mezzi, impegni: aggiunto caselle di ricerca: targa, data.
– Invio automatico fatture: ora se non è specificato un indirizzo mail specifico per la fatturazione allora invia alla mail indicata in prima pagina dell’anagrafica.
– Fatture, Controlli formali: aggiunto nuovo controllo RESACS: verifica che la spedizione abbia una resa che prevede addebiti.
Serve per trovare le spedizioni in conto servizio dove è stato messo per errore un prezzo.
Attivare in “Controllo / Quali controlli formali eseguire”
– Ricerca e gestione contrassegni / anticipate: ora non vengono più mostrati i contrassegni di spedizioni annullate.
– Nuova funzione: distinta di restituzione dei contrassegni tramite bonifico.
Consente di creare il file da inviare tramite home banking per eseguire i bonifici.
Vedi menù 02.05
– Scanner per immagini, tasto “scan”: ora è possibile scegliere di creare file TIFF o PDF,
ora è possibile scegliere di salvare una pagina in ogni file, oppure tutte le pagine in un unico file.
Vedi opzioni di funzionamento / Base / Scanner
– Liste di magazzino: aggiunto blocco della lista dopo che viene creato il file per invio a sistema esterno.
Aggiunti i campi per indicare che la lista è stata inviata, in quale data e un riferimento alla spedizione creata nel sistema esterno.
Tasto “crea file”: ora crea file separati per ogni volta che si preme il tasto.
– Stampe: ora nella creazione del file PDF e quindi anche nell’invio tramite mail viene creato il file PDF
con all’interno il numero di copie richieste.
Prima nel file PDF veniva sempre creata la sola stampa della prima copia.
– Anticipate su spedizioni: il soggetto di restituzione ora viene calcolato automaticamente:
se fattura immediata allora è sè stessi, se indicato il committente allora è il committente altrimenti è il mittente.
– Multe, inserimento dati: aggiunto controllo esistenza dei codici inseriti: autista, mezzo, tipo multa.
Aggiunto casella dove indicare chi ha elevato la multa.
Aggiunto data scadenza del pagamento.
Aggiunto tasto per creare scadenza di pagamento.
Aggiunto casella per indicara la data di avvenuto pagamento.
– Scadenze: aggiunto caselle di ricerca: gruppo utenti da avvisare, utente che ha creato la scadenza.
– Pagina immagini: aggiunto tasto per trascinare il file in un altro programma (per esempio in una mail dove allegare il documento)
– Pagina immagini: ora il tastino di ricerca file mostra anche file PDF e file TIFF.
– Mezzi, anagrafica, dati tecnici: aggiunto casella dove indicare la velocità massima in km/h.
– Cisterna: i km inseriti vengono controllati se sono validi:
per il mezzo indicato devono essere maggiori dei km indicati nei viaggi fino al giorno prima
e minori dei km indicati nei viaggio dal giorno dopo.
– Viaggi, controlli validità: la data arrivo deve essere uguale o seguente alla data partenza.
Se data partenza e arrivo uguali allora l’ora arrivo deve essere seguente all’ora di partenza.
Se nel mezzo è indicata la velocità massima allora controlla che tale velocità non venga superata.